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泉州工艺美术职业学院2017-2018学年度信息公开工作年度报告
作者: 点击数: 时间:2018-10-31 17:03

 

 

本年度报告按照教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)和省教育厅转发通知的要求,根据我院2017-2018学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告包括主要工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况,存在的主要问题和改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自201791日至2018831日止。

一、主要工作概述

学院高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为推进依法治校、加强学校民主管理的重要内容,作为加强党风廉政建设和反腐败斗争的重要工作。首先,加强信息工作的组织领导,及时调整充实信息公开工作领导小组,进一步完善了主动公开目录,明确了公开范围,细化了公开事项,做好了动态更新,保证信息公开工作的有效开展。其次,加强信息公开队伍的建设,注重信息公开工作人员的遴选、录用,通过专兼结合的方式,强化、优化人员配备;定期举行信息工作人员的培训指导,信息员能较好掌握学院信息公开的主要内容,对信息公开的主体和原则、范围和内容、方式和程序、监督和保障等有明确的了解,提高了对信息公开工作重要性的认识,增强了贯彻落实信息公开的主动性和自觉性,提高了学院信息公开工作的水平。第三,严格做好信息公开的保密审查,学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,要求各处室系部负责人必须认真学习有关保密的法律法规文件精神,建立和完善信息公开保密审查的工作程序,发布的每一条信息都按规定程序审查,确保涉密信息不对外公开。

二、主动公开情况

根据《办法》有关规定,坚持以公开为原则,不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)信息公开主要内容

依照上级有关规定,借鉴其他同类院校的经验做法,努力实现信息全面公开。201791日至2018831日期间,主动公开信息共541条,其中党务信息193条、院务信息211条、其他信息137条。学院的信息公开内容主要有以下几个方面:

1.学院基本情况:包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导,各类在校生、学院年度工作总结及重点工作安排等基本情况等;

2.党务情况:党组织基本情况、党的组织建设情况、发展新党员情况、干部选任和管理、思想政治建设、联系和服务群众、反腐倡廉建设、决议和决定及执行情况等。

3.学院工作制度:包括学院制定的各项规章制度、学院发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关工作制度、行为准则等;

4.收费工作:包括收费项目、标准、范围、批准文号,代收代办的收费项目和标准;

5.教学管理工作:包括教学管理规章制度、专业设置、学籍管理、课程与教学计划等,对外交流情况;

6.招生工作:认真组织学习贯彻教育部和省教育厅关于做好招生信息公开工作的要求,制定《2018年招生工作方案》,对招生工作做出具体部署,制定学校的招生章程和简章,并经省教育厅有关部门审核,在阳光高考官方网站及学校招生专栏公布。招生章程(简章)明文规定我校当年的招生计划、录取规则、学历证书颁发、收费标准、监督部门、咨询和监督电话等重要内容;严格按照教育部和省教育厅的工作要求和精神,贯彻公平、公正、公开的原则,实施阳光招生工作,在录取过程中加大信息公开力度,通过网络公布录取规则、录取名单等,同时保持电话咨询、网上咨询等沟通渠道保证信息通畅。公开内容包括学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、报名注意事项以及所需材料等;

7.学生管理工作:包括学生管理规章制度,学生评奖评优、学费减免、助学贷款、助学金的政策规定及评审结果,毕业生就业指导与服务等;

8.财务、资产管理工作:学校经费预决算,经院长办公会讨论,党委会审核,教代会审议通过后执行;通过学校公示栏定期主动公开学校经费收支情况明细表、“三公”经费使用情况、学校所有项目收费标准;公开主要内容包括财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

9.涉及师生切身利益的工作:包括教师职称评聘,各类评优评先,重大制度的制定出台等。

(二)信息公开主要形式

学院充分利用各类传播媒体,全方位向社会和全校师生公开信息,主要的信息公开形式有:

1.互联网

学院门户网站(http://www.qzgymy.cn/)学校新浪官方微博(http://weibo.com/u/3870442667)、学校腾讯官方微博(http://t.qq.com/qzgymy?preview)、学校官方微信以及各相关职能部门、系部微博和微信向师生员工和社会公众公开信息。

2.党务、院务公开栏。在学院行政楼一楼门厅设置党务、院务公开栏,定期公开学院发展中的重大事项,如学院十三五发展规划、学院年度工作要点等。2017-2018学年,学院党务公开4期,院务公开4期。

3.宣传栏、电子显示屏、广播站、简报。

学院宣传栏内容丰富,及时更新,展示学院办学情况和成果,在新生入学教育、对外接待等工作中有力地实现了学院基本信息的公开;校园有线广播主题鲜明、健康活泼,及时连通心声,凸显学生特点;简报按需出版,强化学院对外交流,向社会展示丰富多彩的学院信息。

4.新闻媒体宣传

我院领导、教授、专家等接受电视台、报刊节目采访,并邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动,把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验及时地通过报纸、网络等主动公开校务信息情况,以新闻通讯等方式在电视、报纸上进行了富有成效的宣传,向社会展示我院办学特色、办学成果以及教学科研事业的各项成就。

5.各类年鉴、手册、报表

通过年鉴、学生手册、统计报表等纸质资料,公开有关校务信息。

6.各种文件、会议

通过印发纸质的学校党委和行政文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。学院定期召开党委会、院长办公会、党政班子成员会、工代会、教代会、教职工大会等会议及时将学院重大决策部署和公开信息进行通报。

三、依申请公开信息办理情况和不予公开情况

(一)依申请公开学院信息情况:今年我院未收到申请人提出的依申请公开申请;

(二)不予公开信息情况:无。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好,对学院能及时地提供各种院务信息表示满意,公开工作能较好地满足师生和社会的信息需求。

五、因信息公开遭到举报的情况

本年度,未发生过因信息公开工作不当或失误遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

(一)存在问题

目前,我院在落实《办法》过程中还存在一些不足和问题。主要有:各类信息比较多,教职工、社会公众查阅、了解信息耗费时间较长;信息公开途径还不够丰富,利用现代通讯设备发布信息还有待进一步加强;信息公开的保障机制、评价机制、奖惩机制、监督机制还有待进一步健全;依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

(二)改进措施

一是完善信息公开指南和信息公开目录。通过统筹规划,根据学院信息公开的内容,结合教职工、社会公众对各类信息的不同需求程度,完善信息公开指南和目录,优化各类信息的编排,方便公众准确、快速地获取信息。

二是拓展信息公开内容渠道。充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,深入推进不同领域的信息公开,完善突发事件信息公开预案,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,增强信息公开的实效性。

三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。加强信息公开工作的分类指导和督促检查,及时完善信息公开的奖惩方案,充分发挥学院纪检监察审计室、各党支部、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展检查,并及时通报检查情况,依照奖惩方案做好奖优罚劣,保障信息公开工作的常态化和长效化。

 

  泉州工艺美术职业学院

20181031

 

 

 

 

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